Huurincasso

Effectieve aanpak van huurachterstanden door AGIN Otten

Bij AGIN Otten weten we uit ervaring dat het voorkomen van hoge huurschulden tijdens het huurincasso traject essentieel is om deze oplosbaar te houden. Daarom bieden wij een effectieve aanpak om huurachterstanden aan te pakken. Ons huurincassotraject bestaat uit de volgende drie fasen:

Fase 1: Direct actie bij huurachterstand

Merkt u dat een huurder moeite heeft met het betalen van de huur? Dan adviseren wij om direct actie te ondernemen en te starten met huurincasso. Uit ervaring weten wij dat hoge schulden vaak niet meer te innen zijn. Daarom is het belangrijk om achterstanden vroeg aan te pakken.

U stuurt zelf eerst een laatste aanmaning. Deze aanmaning moet aan bepaalde wettelijke eisen voldoen. Welke eisen precies gelden, hangt af van de situatie. Voor verschillende situaties kunt u onze voorbeeldbrieven bekijken.

Zodra u ons de opdracht geeft, beoordeelt AGIN Otten de dossierstukken. Wij controleren meteen in onze database of de debiteur daarin voorkomt. Zijn er weinig verhaalsmogelijkheden? Dan maken wij geen onnodige kosten en laten wij dit direct aan u weten. Bij het aanmaken van het dossier wordt de vordering verhoogd met incassokosten en rente.

In deze fase start AGIN Otten direct met het traject om persoonlijk contact met de wederpartij te krijgen. Dit doen wij via post, e-mail, telefoon, sms, sociale media, iDEAL en persoonlijk contact, in meertalige communicatie op B1-niveau.

Fase 2: Gerechtelijk traject huurincasso

Komt er in de buitengerechtelijke fase geen oplossing? Dan start fase 2 van de huurincassoprocedure. Wij vragen u dan om een depotbedrag over te maken, ter dekking van de gerechtelijke kosten. AGIN Otten behandelt de hele procedure zelf, inclusief conclusies, getuigenverhoren en comparities van partijen. Gaat het om een zittende huurder? Dan eisen wij ook ontbinding van de huurovereenkomst, en mogelijk ontruiming.

In tegenstelling tot incassobureaus en advocaten, brengen wij geen extra kosten in rekening voor proceshandelingen als de vordering wordt toegewezen. U betaalt dus alleen de proceskosten die de kantonrechter toewijst. Hoe hoog deze kosten ongeveer zijn, hangt af van uw dossier (bijvoorbeeld de hoogte en aard van de vordering, en of de debiteur wel of niet verschijnt in de procedure). Uw dossierbehandelaar kan dit aangeven, voordat de dagvaarding wordt opgesteld.

Fase 3: Executietraject huurincasso

De laatste fase van het huurincassotraject begint wanneer de debiteur is veroordeeld tot betaling, maar toch niet betaalt. In dat geval kunnen wij het vonnis laten uitvoeren. Eerst wordt het vonnis betekend (overhandigd) aan de debiteur, met het bevel om binnen twee dagen te betalen. Betaalt de debiteur dan nog steeds niet? Dan onderzoeken wij welke bezittingen de debiteur heeft (als wij dit nog niet weten). Zijn de bezittingen bekend? Dan kunnen wij hier beslag op leggen.

Is er bij een zittende huurder een ontruimingsvonnis verkregen? Dan plannen en voeren wij deze ontruiming voor u uit. Zo krijgt u de woning of het pand weer terug.

Huurincasso door AGIN Otten of jurist?

In de onderstaande tabel ziet u de onderscheidende kenmerken van AGIN Otten ten opzichte van andere incassobureaus of juristen. Zo kunt u weloverwogen een keuze voor het beheer van uw huurincasso maken.

Mogelijk kostenrisico

Door de bovenstaande fases te doorlopen, proberen wij de gemaakte kosten te verhalen op de debiteur. Wilt u een indicatie krijgen welke kosten dit kunnen zijn? Vul dan onze incasso calculator in.

Ondanks goed overleg en zorgvuldige analyse vooraf, kan het voorkomen dat er kosten worden gemaakt die achteraf niet bij de andere partij geïnd kunnen worden. Deze kosten zijn dan voor u als opdrachtgever. Tijdens het hele traject bent u echter steeds op de hoogte van deze kosten, en kunt u ze op elk moment inzien.

Waarom uw huurincasso in goede handen is bij AGIN Otten?

AGIN Otten staat bekend om onze goede bereikbaarheid, snelheid, duidelijke uitleg en behulpzame medewerkers. Binnen ons kantoor is er een aparte afdeling met juristen die zich alleen bezighouden met huurincassozaken.

Daarnaast werkt AGIN Otten al jarenlang voor regionale, landelijke en internationale opdrachtgevers. Denk hierbij aan de Rijksoverheid, woningcorporaties, zorginstellingen, onderwijsstichtingen, financiële instellingen, advocaten, het mkb en particulieren. Door onze jarenlange samenwerking met veel opdrachtgevers hebben wij een grote database van debiteuren opgebouwd. De kans is dus groot dat wij uw debiteur al kennen! Hierdoor onderscheiden wij ons als incassopartner: dankzij onze database weten wij goed wat wel en niet mogelijk is per dossier. Dát is maatschappelijk verantwoord incasseren.