Voorbeeldbrief aanmaning incasso
Wanneer u te maken krijgt met een wanbetaler kunt u het hele incassotraject aan ons overdragen. Voordat u uw vordering aan ons overdraagt, moet u de debiteur wel eerst zelf hebben aangeschreven. Welke eisen de wet stelt aan deze correspondentie, hangt af van de situatie: gaat het om een particuliere debiteur, of om een bedrijf?
Voorbeeldbrief incassokosten particulier
Sinds de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK) is ingevoerd, gelden er strenge regels voor het aanmanen van een debiteur. Dit geldt vooral bij vorderingen op een particuliere debiteur. Ook gelden er strenge regels voor de manier waarop u de kosten hierover communiceert.
U moet de debiteur eerst zelf een laatste, kosteloze aanmaning sturen. Dit heet ook wel de '14 dagenbrief'. Met deze brief geeft u de debiteur de kans om het verschuldigde bedrag (de hoofdsom) alsnog binnen 14 dagen te betalen, zonder extra kosten. In de brief geeft u aan dat u na deze termijn van 14 dagen wél aanspraak maakt op incassokosten. Belangrijk hierbij is dat u het exacte bedrag aan incassokosten, waar u aanspraak op maakt, correct in de brief vermeldt.
Voorbeeldbrief incasso bedrijf
Is uw debiteur een bedrijf? Dan stelt de wet niet dezelfde specifieke eisen aan de inhoud van de laatste aanmaning. Toch is het slim om onze voorbeeldbrief te gebruiken. De wet (of uw eigen overeenkomst met de debiteur) legt wél vast hoe hoog de incassokosten mogen zijn waar u aanspraak op kunt maken.