Incassobureau

Incassobureau inschakelen

Incassobureau Heerlen

AGIN Otten is medeoprichter van de Associatie van Gerechtsdeurwaarders en Incassospecialisten Nederland: AGIN, een aansprekende naam binnen de branche. Met in totaal 7 AGIN-vestigingen en dus veel incassopartners, biedt AGIN Otten complete landelijke dekking onder dezelfde tarieven en voorwaarden. ‘Kwaliteit’ is daarom ook geen loze kreet bij AGIN Otten. Binnen de organisatie zijn ervaren en goed opgeleide medewerkers werkzaam, waaronder (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders, diverse juristen en incassospecialisten. Bent u dus op zoek naar een incassobureau, dat het gehele traject in eigen handen heeft? Neem dan contact op met ons en we bespreken samen wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Incassobureau Limburg AGIN Otten biedt u incasso op maat

AGIN Otten werkt resultaat gericht, persoonlijk en sociaal verantwoord. Wij stellen voor u de gehele dagvaarding op en voeren de gerechtelijke procedure. Door de korte lijnen en vast aanspreekpunt, weet u altijd waar u aan toe bent.

Incassoprocedure starten?

Voordat u de incassoprocedure kunt starten, dient u met de volgende zaken rekening te houden. Er moet eerst een betalingsherinnering of aanmaning zijn verstuurd voordat een incassoprocedure kan worden opgestart.
Een voorafgaande ingebrekestelling met een termijn van 14 dagen is noodzakelijk om een incasso uit handen te geven. Houdt er ook rekening mee dat een betalingsregeling een recht is van de in gebreke gestelde. De incassoprocedure kan worden opgeschort zodra er verweer wordt gevoerd. Voor een incasso kunt u daarom het beste AGIN Otten inschakelen. Wij nemen het gehele incassotraject uit handen. Zo geven wij u juridisch advies in bijvoorbeeld huurincasso trajecten en bekijken grondig met u wat de mogelijkheden zijn.

Dit zeggen tevreden klanten over AGIN Otten

“ Makkelijk bereikbaar, duidelijke informatie, vriendelijke medewerkers ”  (Autodealer)

“ Korte lijnen en slagvaardigheid in dossierafhandeling ”  (Uitzend- & detacheringsbureau)

“ De online-inzage is zeer prettig om mee te werken ”  (Gemeente)

“ Bereikbaarheid, snelheid, duidelijke uitleg, behulpzame medewerkers ”  (Woningcorporatie)

“ Vaste contactpersonen, goede snelheid en kwaliteit van vragen beantwoorden telefonisch en per e-mail ”  (Accountantskantoor)

“ Accuraat, snel, helder en duidelijk en een fijne samenwerking ”  (Semi-overheidsorganisatie)

“ Persoonlijk contact met de debiteur. Dat kan een automatische applicatie niet overnemen ”  (Lifestyle- & fitnessorganisatie)

Waarvoor kunt u bij AGIN Otten terecht?

Pre incasso

Wilt u uw debiteuren een laatste kans bieden op betaling voordat de zaak instroomt naar de incassofase? AGIN Otten biedt u met haar Pre Incasso Services de oplossing! Uw debiteuren kunnen alsnog zonder incassokosten de openstaande vordering betalen. Voorbeelden van Pré-incasso instrumenten zijn: AGIN stickers, AGIN brieven, maar ook het opvragen van Kredietrapporten.

Buitengerechtelijke incasso

In deze (minnelijke) fase neemt AGIN Otten het incassotraject van u over en zullen wij de wederpartij met onze eigen buitengerechtelijke middelen trachten te wijzen op betaling van de vordering. Onze uitgebreide AGIN-database kan ons hierbij helpen de verhaalsmogelijkheden te bepalen. Voorbeelden van middelen die wij kunnen inzetten zijn: aanmaningen, telefoontjes, emails, SMS-jes, maar ook huisbezoeken en officiële sommatie-exploiten. Conform wettelijke tarieven zullen wij de openstaande som ophogen met incassokosten en trachten te verhalen op de wederpartij.

Gerechtelijke incasso

Hét grote voordeel van rechtstreeks samenwerken met AGIN Otten is dat uw dossier volledig onder één dak behandeld kan worden, van A t/m Z. In tegenstelling tot andere incasso-organisaties brengen wij, indien de vordering wordt toegewezen, voor alle proceshandelingen geen extra kosten in rekening: de kosten zijn dus beperkt tot de door de kantonrechter toegewezen proceskosten. Een indicatie van deze proceskosten is dossierafhankelijk (zoals de hoogte van de vordering, aard van de vordering, het al dan niet verschijnen van de debiteur in procedure etc.) en kan worden gegeven door uw dossierbehandelaar alvorens tot dagvaarding over te gaan.

De juridische haalbaarheid van het gevorderde en de mogelijke verhaalsmogelijkheden bij de wederpartij worden vooraf door onze juristen/incassospecialisten beoordeeld. Wij stellen voor u de dagvaarding op, voeren de gerechtelijke procedure en verzorgen vervolgens alle eventueel benodigde executiehandelingen (zoals bijvoorbeeld een beslaglegging) om de zaak op te lossen.

Meer informatie

Wanneer een incassobureau inschakelen en hoe werkt dit?

Wat mag een incassobureau wel en niet doen en wie betaalt de rekening?

Incassobureau inschakelen als ZZP'er of particulier en wat is het voordeel?

Debiteurenbeheer uitbesteden

Incassobureau inschakelen? Veelgestelde vragen

Wat doet een incassobureau?

Als de vervaldatum van uw factuur is verlopen en u geen betaling van de klant heeft ontvangen, dan kunt u een incassobureau inschakelen. Voor u een incassobureau inschakelt, moet u al enkele stappen hebben ondernomen, zoals herinneringen en aanmaningen moeten zijn verstuurd. Een incassobureau is een onderneming die in opdracht van schuldeisers, vorderingen int bij debiteuren. Het contact loopt volledig via ons en u hoeft hierdoor ook geen rechtstreeks contact met de klant meer te hebben. AGIN Otten heeft het gehele incassotraject in eigen handen en zal daardoor alle zorgen uit handen nemen. 

Wanneer kunt u het beste een incassobureau inschakelen?

Wanneer kunt u nu het beste starten met een incassobureau inschakelen? Als de vervaldatum van uw factuur verlopen is en de klant de rekening nog steeds niet betaald heeft, dan kunnen wij het incassotraject starten voor u. Wij benaderen direct uw klant en zullen voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Laat uw openstaande facturen dus niet te lang liggen en start direct met het inschakelen van AGIN Otten. AGIN Otten is een aansprekende naam binnen de branche en vele tevreden klanten gingen u al voor. Met in totaal 9 AGIN vestigingen bieden wij een complete landelijke dekking onder dezelfde voorwaarden en tarieven. Neem contact met ons op voor vragen! 

Wat is het verschil tussen een incassobureau en een deurwaarder?

AGIN Otten is een incasso-organisatie maar heeft daarbij óók gerechtsdeurwaarders, juristen en incassospecialisten in dienst. Wat is nu het verschil tussen een deurwaarder is een incassobureau? Een deurwaarder verricht ambtelijke werkzaamheden en is wettelijk bevoegd om bijvoorbeeld beslag te leggen indien debiteuren niet vrijwillig tot betaling over gaan. Incassobureaus hebben die bevoegdheid niet, wij als deurwaarder wel. Dit betekent dus dat wij het gehele traject onder één dak kunnen houden en daadwerkelijk betaling kunnen afdwingen. Debiteuren weten dit óók en dus trekken wij meer aandacht, hetgeen eerder tot betaling zal leiden. Natuurlijk lossen wij verreweg het grootse deel van de vorderingen op zonder dat er daadwerkelijk beslag gelegd moet worden, maar het feit dat uw dossier bij een deurwaarder in behandeling is zal de schuldenaar eerder tot betaling bewegen.

Is er toezicht op incassobureaus?

Helaas kan iedereen in Nederland een incassobureau beginnen en is er maar beperkte controle op de handelingen van incassobureaus. Voor AGIN Otten is dat anders. AGIN Otten is een gerechtsdeurwaarderskantoor en is tuchtrechtelijk aansprakelijk. Onze organisatie moet voldoen aan de strenge Normen voor Kwaliteit van de beroepsgroep KBvG. Uw dossier is bij ons dus in goede handen en er zal maatschappelijk verantwoord worden omgegaan met uw dossier en debiteuren.

Incassobureau inschakelen hoe werkt dat?

Indien u niet betaalde rekeningen open heeft staan en al meerdere facturen heeft gestuurd zonder respons, dan kunt u AGIN Otten inschakelen. U neem vrijblijvend contact met ons op en we bespreken uw mogelijkheden. AGIN Otten is geen regulier incassobureau maar een gerechtsdeurwaardersorganisatie. Wij beschikken over meer bevoegdheden en kunnen uw dossiers geheel onder één dak voor u oplossen.

Kan ik eenmalig een incassobureau inschakelen?

Het is zeker mogelijk om AGIN Otten voor een eenmalige incasso in te schakelen. Geen jaarlijkse contracten of kosten, gewoon ons inschakelen wanneer nodig. 

Kan ik een incassobureau inschakelen als ZZP?

U kunt AGIN Otten ook inschakelen als ZZP’er. Wij werken voor zowel overheidsinstanties, multinationals, maar ook het MKB, ZZP’ers en particulieren. Bent u benieuwd wat wij voor uw onderneming kunnen betekenen? Neem contact met ons op en wij kunnen direct voor u aan de slag.

Kan ik als particulier een incassobureau inschakelen?

Wilt u een incassobureau inschakelen als particulier? Uiteraard kan dat ook bij AGIN Otten. Wilt u weten wat wij voor uw zaak kunnen betekenen, neem dan contact met ons op.

Hoe kan ik een incassoprocedure starten?

Indien u last hebt van niet betalende klanten, kunt u vrijblijvend gratis advies bij ons opvragen. Via het contactformulier, een telefoontje of mailtje, kunt u ons bereiken. Nadat u contact met ons heeft opgenomen zullen wij uw dossier beoordelen en u adviseren over de mogelijkheden én onmogelijkheden.

Hoe verloopt een incassotraject bij AGIN Otten?

Het incassotraject bij AGIN Otten start met het buitengerechtelijke incassotraject. Dit is de minnelijke fase waarin AGIN Otten het incassotraject van u overneemt en wij de wederpartij met onze eigen buitengerechtelijke middelen trachten te wijzen op betaling van de vordering. Onze uitgebreide AGIN-database kan ons hierbij helpen de verhaalsmogelijkheden te bepalen. Enkele voorbeelden van middelen die wij inzetten zijn: aanmaningen, telefoontjes, e-mails, SMS-jes, maar ook huisbezoeken en officiële sommatie-exploten. Indien hierna nog steeds geen betaling gedaan is komen we in de gerechtelijke fase. Hét grote voordeel van samenwerken met ons is dat uw dossier volledig van A t/m Z onder één dak behandeld kan worden. In tegenstelling tot andere incasso-organisaties brengen wij, indien de vordering wordt toegewezen, voor alle proceshandelingen geen extra kosten in rekening: de kosten zijn dus beperkt tot de door de kantonrechter toegewezen proceskosten.

Hoe start ik een gerechtelijke procedure incasso?

De gerechtelijke incassoprocedure bestaat uit verschillende stappen waarbij wij u zullen vertegenwoordigen. Wij stellen voor u de dagvaarding op, waarbij we aangeven waarom er tot betaling overgegaan moet worden en welke stappen er al zijn ondernomen. Hier staat ook een opgave van de gemaakte kosten en de datum dat de wederpartij zich moet verweren. Deze stukken worden uitgereikt op het adres van de wederpartij door onze deurwaarder. Vervolgens komt de zaak op de rol (agenda) bij de rechtbank. AGIN Otten zal u uitgebreid informeren over de mogelijkheden en voortgang van deze zaak. U hoeft zich nergens druk om te maken, wij doen dit dagelijks.

Wat zijn de kosten van een incassobureau?

Door het doorlopen van een buitengerechtelijke, gerechtelijke en executiefase tracht AGIN Otten de gemaakte kosten te verhalen op de debiteur.

Incassokosten: Deze zijn op basis van No Cure No Pay. Wanneer onze inmenging geen enkel resultaat heeft opgeleverd en AGIN Otten daarbij concludeert dat er ook geen verdere incassokansen meer zijn, zullen wij deze incassokosten niet in rekening brengen tenzij u zelf naderhand een regeling treft of de zaak terugtrekt.

Overige kosten: Ondanks overleg en zorgvuldige analyses op voorhand kan het voorkomen dat er in het traject kosten (moeten) worden gemaakt welke achteraf niet bij de wederpartij geïncasseerd blijken te kunnen worden. Deze komen dan voor rekening van de opdrachtgever. Gedurende het gehele traject bent u echter op de hoogte van deze kosten en zijn deze ieder moment inzichtelijk.

Hoe word ik op de hoogte gehouden?

AGIN Otten is transparant en u kunt via onze online-inzagemodule 24/7 meekijken bij de dossierbehandeling en zijn overzichten te downloaden. Schuldeisers én schuldenaren hebben dezelfde jurist voor het gehele traject, die via een rechtstreeks telefoonnummer en e-mailadres bereikbaar is, waardoor optimale kennis van de zaak is gewaarborgd. Géén callcenters of dossierbehandeling via diverse afdelingen, maar persoonlijke incasso zoals het hoort.