Incasseren op maat,
dát is AGIN Otten
Kennisbank: Praktijkvoorbeelden
In de praktijk van incasso en gerechtsdeurwaarderswerk komen dagelijks uiteenlopende situaties voorbij. Geen dossier is hetzelfde en achter iedere zaak schuilt een eigen verhaal. Soms gaat het om een ondernemer die al maanden wacht op betaling van een factuur. In andere gevallen spelen ingewikkelde juridische vragen rondom beslag of bewijs een rol.
Op deze pagina vindt u praktijkvoorbeelden uit dossiers waarin een gerechtsdeurwaarder betrokken was. Deze voorbeelden laten zien hoe incasso en juridische procedures in werkelijkheid verlopen. Welke stappen worden genomen wanneer een betaling uitblijft? Hoe wordt beslag gelegd en wat betekent dat voor de betrokken partijen? En welke oplossingen zijn er mogelijk voordat een zaak bij de rechter belandt?
Door middel van concrete voorbeelden wordt inzicht gegeven in het werk van gerechtsdeurwaarders en de procedures die daarbij horen. De artikelen laten zien hoe verschillende situaties worden aangepakt en welke overwegingen daarbij een rol spelen.
Deze praktijkverhalen bieden niet alleen uitleg over juridische processen, maar geven ook een realistisch beeld van hoe incasso en beslaglegging in het dagelijks werk verlopen. Daarmee helpen ze om complexe onderwerpen beter te begrijpen.
Waar beslaglegging normaliter veelal voorkomt op loon, bankrekeningen, voertuigen en dergelijken, is een beslag op paarden ook voor ons niet bepaald een alledaagse gebeurtenis. Toch kregen wij in een recent dossier van een advocaat te maken met precies dit bijzondere verzoek: het leggen van executoriaal beslag op een aantal paarden. Geen gebruikelijke zaak zoals een beslag op een auto, bedrijfsinventaris of de inboedel van een woning, maar op levende dieren met niet alleen een aanzienlijke financiële waarde, maar vaak ook een emotionele betekenis voor de eigenaar. Hoewel het juridisch ‘gewoon’ een roerende zaak betreft, vereist dit type beslag een zorgvuldige aanpak. Denk aan de juiste manier van vervoeren, het inschakelen van een gerechtelijke bewaarder met ervaring in dierverzorging en het opstellen van een proces-verbaal dat aan alle eisen voldoet. Uiteraard is het dierenwelzijn hierbij leidend. In dit specifieke geval bleef het niet bij het leggen van beslag alleen. Er werd ook daadwerkelijk overgegaan tot een executieverkoop van de paarden. Dit betekent dat de dieren, nadat het beslag was gelegd, volgens de daarvoor geldende wettelijke procedures openbaar zijn verkocht. Het gehele proces, van aankondiging tot verkoopmoment, is uiterst zorgvuldig uitgevoerd, met inachtneming van alle formele vereisten. Alle gevolgde stappen, zoals de waardebepaling, de inschakeling van een bevoegde bewaarder, de bekendmaking van de verkoop en de feitelijke overdracht aan de koper, zijn conform de geldende regels doorlopen. Heeft u te maken met een mogelijk complexe of ongebruikelijke executieopdracht? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee, óók wanneer het om een niet-alledaags beslag gaat.
In nieuwsberichten in de krant of tv komt het regelmatig langs: “Er is beslag gelegd ten laste van …..”. Vaak gaat het dan om een zogenaamd conservatoir beslag. Wat is nu een conservatoir beslag? Een conservatoir beslag is een rechtsmiddel waarmee een schuldeiser in een vroeg stadium beslag legt. Bijvoorbeeld op gelden van de schuldenaar, die zich bij een derde bevinden, zoals het geld dat op een bankrekening staat. Ook kan het beslag gelegd worden op de onroerende zaak (woning/bedrijfspand). Het woord ‘conservatoir’ is afgeleid van het werkwoord ‘conserveren’, oftewel bewaren. Het doel van dit beslag is om te voorkomen dat de schuldenaar zijn vermogen kan wegsluizen voordat de rechter in een rechtszaak een definitieve uitspraak heeft gedaan. Wanneer mag je conservatoir beslag laten leggen? Voordat er conservatoir beslag gelegd kan worden, is er een machtiging van de rechter nodig. Dit betekent dat onze advocaat een verzoek moet indienen bij de rechtbank. In het verzoek moet aannemelijk gemaakt worden dat er een gegronde vrees is dat de schuldenaar niet aan zijn betalingsverplichting zal voldoen en dat beslaglegging noodzakelijk is om de vordering veilig te stellen. Na het verkrijgen van de machtiging, de beschikking, kan de deurwaarder beslag leggen. Dit kan alleen op de zaken of gelden waarvoor verlof is gegeven, hiervan mag de deurwaarder niet afwijken. De bank (als voorbeeld) wordt dan verplicht om het bedrag waar beslag op is gelegd te reserveren. Dit bedrag kan vervolgens niet meer door de schuldenaar worden uitgegeven totdat de rechter een definitieve beslissing heeft genomen. Wat gebeurt er nadat er conservatoir beslag is gelegd? Het conservatoir beslag blijft van kracht totdat de rechter een definitieve uitspraak doet. Mocht de rechter uiteindelijk beslissen, dan kan het beslag worden omgezet in een executoriaal beslag. Dit betekent dat de gereserveerde gelden of goederen worden overgedragen aan de schuldeiser. Wordt de vordering echter afgewezen, dan komt het beslag te vervallen en heeft de schuldenaar weer toegang tot zijn tegoeden. Conservatoir beslag is een krachtig middel dat u kan helpen om uw vordering veilig te stellen. Het is echter ook een middel dat zorgvuldig moet worden ingezet, gezien de juridische complexiteit en de mogelijke gevolgen voor de schuldenaar. Bij AGIN Otten staan we klaar om u te adviseren en te begeleiden bij het gebruik van dit instrument, zodat uw belangen optimaal worden behartigd. Heeft u vragen over conservatoir beslag of over andere juridische mogelijkheden om uw vorderingen te incasseren ? Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.
Sinds de oprichting van het Centraal Justitieel Incasso Bureau begin jaren ‘90 is AGIN Otten reeds vaste partner van het CJIB. Dagelijks werken 11 medewerkers binnen ons kantoor aan diverse vorderingen van de Rijksoverheid. Het grootste deel van de CJIB-zaken betreffen vorderingen van het Openbaar Ministerie (o.a. verkeersboetes, ontnemingsmaatregelingen), Centraal Administratie Kantoor (CAK) en de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Net als in vele andere beroepen begint de werkdag vaak met het behandelen van de binnengekomen e-mails die met voorrang moeten worden behandeld. Dit zijn veelal betalingsvoorstellen of andere dossier-gerelateerde verzoeken en handelingen (nakomen regelingen, contacten met schuldhulpverleners/bewindvoerders maar ook overleg met de opdrachtgever). Na het bijwerken van deze mails maakt de dossierbehandelaar de betekeningen van dwangbevelen klaar voor onze gerechtsdeurwaarders. De dossierbehandelaar zorgt ervoor dat deze stukken, gecontroleerd op juistheid, tijdig zijn aangeleverd. Dit geeft de deurwaarders de ruimte om de routes voor te bereiden.
In zaken waarbij door de ene partij inbreuk wordt gemaakt op het intellectuele eigendom van de andere partij, kan het leggen van een conservatoir (digitaal) bewijsbeslag uitkomst bieden. Vaak gaat hem om inbreuken in de sfeer van het octrooi-, auteurs- en merkenrecht. Door middel van een bewijsbeslag wordt het bewijs dat zich bij de inbreuk makende partij bevindt veiliggesteld, zodat de bewijsmiddelen niet kunnen worden kwijtgemaakt of verborgen. Het bewijsbeslag is een bewarende maatregel en kan pas worden gelegd nadat er verlof is verleend door de Voorzieningenrechter. Na beslaglegging mag de eisende partij het verkregen bewijs niet direct inzien. Het wordt ‘bewaard’ door een onafhankelijke bewaarder. Deze bewaarder is doorgaans een deskundige op het specifieke vakgebied waarvoor het betreffende beslag wordt gelegd. Na het opstarten van de eigenlijke procedure zal duidelijk worden of het bewijs mag worden ingezien of niet. Dit kan afhangen van het feit of de wederpartij toestemming verleent en of de rechter dit toestaat dan wel verbiedt. Ons kantoor wordt vaker ingeschakeld om bewijsbeslag te leggen. Zo hebben wij een keer op verzoek van een aantal Amerikaanse softwarebedrijven bewijsbeslag gelegd bij een drietal B.V.’s die -zo was het vermoeden- zonder geldige licentie binnen hun eigen bedrijven gebruik zouden maken van de software (in casu betrof het een technisch tekenprogramma) van de eisende partijen. Omdat het hier om drie verschillende B.V.’s met verschillende kantooradressen ging, was het zaak dat wij met drie ‘ploegen’ bestaande uit deurwaarder, deskundige, slotenmaker en Hulpofficier van Justitie tegelijkertijd bij de bedrijven zouden aankloppen. Dit om te voorkomen dat het ene bedrijf het andere van onze komst zou informeren en men tijd zou hebben gehad om het bewijs te vernietigen of te verduisteren. In deze zaak was het dan ook van het grootste belang elkaar op de hoogte te houden van de bevindingen ter plaatse. Tevens moesten de deurwaarders ervoor waken dat de bedrijfsvoering van de betreffende bedrijven zo min mogelijk zou worden gestoord. Eenmaal op de adressen aangekomen en aldaar de komst van ons doel te hebben uitgelegd, hebben de deskundigen de systemen doorzocht en is bij alle drie de bedrijven bewijsmateriaal gevonden. Na dit onderling te hebben gecommuniceerd zijn deze systemen vervolgens in beslag genomen. Normaal gesproken zouden ze daarna in bewaring worden gegeven. In de betreffende zaak hebben partijen echter nog uren onderhandeld en is er uiteindelijk een schikking getroffen. Hierop hebben wij de inbewaargeving van het bewijsmateriaal opschort totdat aan alle voorwaarden van de schikking is voldaan. Het laat zien dat het bewijsbeslag een zeer effectief middel kan zijn om bewijs niet verloren te laten gaan en om snel tot oplossingen te komen.
Algemene voorwaarden zijn de algemene regels die u zelf opstelt voor u en de koper of afnemer van uw product of dienst. Ze maken deel uit van de overeenkomst. Het gaat om regels over bijvoorbeeld: betalingstermijn levertijd transport garantie geschillen In de algemene voorwaarden staat geen specifieke informatie over uw product of dienst zelf, zoals de prijs of de hoeveelheid. De algemene voorwaarden zijn voorwaarden die u standaard gebruikt voor alle leveringen of verrichte diensten. Zijn algemene voorwaarden verplicht? U bent niet verplicht om algemene voorwaarden op te stellen. Maar als u ze gebruikt, dan gelden ze en dan moet u zich aan de algemene voorwaarden houden. Sommige brancheorganisaties verplichten hun leden algemene voorwaarden van de branche te gebruiken. Informeren over algemene voorwaarden U moet uw klant de algemene voorwaarden vóór het sluiten van de eerste overeenkomst hebben toegezonden. Doet u dit niet dan zijn de algemene voorwaarden niet van toepassing. U hoeft de algemene voorwaarden éénmalig toe zenden, waarna deze bij iedere maal dat een product of dienst wordt afgenomen van toepassing zijn. U doet er wel goed aan om uw klanten voor ontvangst van de algemene voorwaarden te laten tekenen zodat daarover later geen discussie ontstaat. Dit kan bijvoorbeeld door in een opdrachtbevestiging die uw klant ondertekent een regel op te nemen dat uw klant de algemene voorwaarden heeft ontvangen en hiermee akkoord is gegaan. Algemene voorwaarden wijzigen U mag uw algemene voorwaarden wel tussentijds wijzigen, maar niet zomaar. U moet bijvoorbeeld uw klant de gewijzigde algemene voorwaarden wederom toezenden. Daarnaast mogen de veranderingen niet onredelijk zijn. AGIN Otten kan u helpen bij het checken van uw voorwaarden. Algemene voorwaarden vernietigen Houdt u zich zelf niet aan de algemene voorwaarden? Staan er onredelijke bepalingen in de algemene voorwaarden die u gebruikt? Of u verandert de voorwaarden zonder hier duidelijk over te informeren? Dan kan uw klant de algemene voorwaarden laten vernietigen. De algemene voorwaarden zijn dan ongeldig. Nog geen algemene voorwaarden Heeft u nog geen algemene voorwaarden, dan kan AGIN Otten u hiermee uiteraard van dienst zijn en deze voor u opstellen. Neem gerust contact op via info@aginotten.nl