Incasseren op Maat,


Hoe vroegsignalering en nieuwe regelgeving uw incassoproces beïnvloeden

AGIN Otten

Vroegsignalering speelt een cruciale rol bij het effectief beheren van huurachterstanden en het voorkomen van juridische geschillen. Recentelijk zijn er belangrijke uitspraken gedaan die van invloed zijn op hoe en wanneer u vroegsignaleringen dient te verwerken. Ook ontvingen wij in meerdere procedures vragen van de kantonrechter omtrent vroegsignalering.


Wat is vroegsignalering en waarom is het belangrijk?


Vroegsignalering houdt in dat u als verhuurder bij huurachterstanden een melding doet bij de gemeente, mits de huurder geen bezwaar heeft. Deze melding is bedoeld om de gemeente in staat te stellen om tijdig hulp te bieden en de huurder te ondersteunen voordat de situatie problematisch wordt. Dit voorkomt dat betalingsproblemen uitmonden in langdurige juridische procedures en financiële problemen.


Nieuwe regels: wat u moet weten


Van belang zijn twee termijnen:

  • Wachttijd van 2 maanden: Na het indienen van een vroegsignalering, moet er een wachttijd van twee maanden worden gerespecteerd voordat u een dagvaarding kunt uitbrengen. Deze periode geeft de gemeente de kans om de melding te verwerken en de huurder te helpen.
  • Vervaltermijn voor vroegsignaleringen: De vroegsignalering mag bij het uitbrengen van de dagvaarding niet ouder zijn dan zes maanden. Dit zorgt ervoor dat de informatie actueel blijft en relevant is voor de juridische stappen die worden ondernomen.


Om te voldoen aan de regelgeving en om vertragingen of zelfs afwijzingen te voorkomen, is het belangrijk om vroegsignaleringen tijdig te doen. Het is raadzaam om een vroegsignalering onmiddellijk na de eerste maand van huurachterstand in te dienen. Hierdoor heeft u voldoende tijd om de verplichte wachttijd van twee maanden te respecteren voordat u een dagvaarding uitbrengt, vooral als de huurachterstand drie maanden bedraagt.


Als u de nieuwe regels niet naleeft, kan dit leiden tot negatieve gevolgen. De Kantonrechter kan uw vordering geheel of gedeeltelijk afwijzen. Het is daarom van groot belang om de tijdslimieten strikt te volgen om juridische problemen te voorkomen.

Heeft u vragen of behoefte aan specifieke adviezen over de impact van deze wijzigingen? Neem contact met ons op voor verdere ondersteuning en informatie.

Agin Otten • 25 juli 2024
Zakelijk dossier voor incasso bij een buitenlandse klant
door AGIN Otten • 22 oktober 2026
Een buitenlandse klant betaalt niet. Lees welke stappen mogelijk zijn bij buitenlandse incasso en waarom land, contract en verhaalsmogelijkheden belangrijk zijn.
Dossier voor langdurige schuldbewaking wordt opnieuw bekeken
door AGIN Otten • 15 oktober 2026
Soms is een vordering nu niet verhaalbaar maar later mogelijk wel. Lees hoe schuldbewaking werkt en wanneer langdurige opvolging zinvol kan zijn.
Ondernemer controleert incassokosten bij een zakelijke factuur
door AGIN Otten • 8 oktober 2026
Wanneer mag u incassokosten rekenen aan een zakelijke klant? Lees hoe afspraken, algemene voorwaarden, rente en opvolging een rol spelen.
Gerechtsdeurwaarder bekijkt een vonnis voor de uitvoering
door AGIN Otten • 1 oktober 2026
U heeft een vonnis, maar betaling blijft uit. Lees wat betekening en uitvoering inhouden en welke rol de gerechtsdeurwaarder daarna heeft.
Jurist bekijkt stukken voor een gerechtelijke incassoprocedure
door AGIN Otten • 24 september 2026
Een debiteur is gedagvaard. Wat gebeurt er daarna? Lees hoe een gerechtelijke incassoprocedure verloopt en welke uitkomsten mogelijk zijn.
E-facturatie verplicht voor bedrijven vanaf 2030
door Agin Otten • 23 september 2026
Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor bedrijven. Lees in het kort wat er verandert en voor wie dit geldt.
Wet kwaliteit incassodienstverlening: verandering 1 oktober 2026
door Agin Otten • 23 september 2026
Vanaf 1 oktober 2026: geen oplopende rente en incassokosten bij een administratiekantoor, beheerder, bevriende jurist of incassobureau. Lees wat dit voor u betekent.
Zakelijke overdracht van een dossier met een openstaande factuur
door AGIN Otten • 17 september 2026
Wanneer is een dossier klaar voor incasso? Lees welke stappen u vooraf neemt, welke stukken nodig zijn en wanneer langer wachten weinig zin meer heeft.
Verhuurder bekijkt documenten bij een huurachterstand
door AGIN Otten • 10 september 2026
Een huurder betaalt niet op tijd. Lees hoe u een huurachterstand zorgvuldig opvolgt, wanneer incasso in beeld komt en waarom snel handelen belangrijk is.
Foto week van de rechtstaat 2026
door Agin Otten • 9 september 2026
Van 8 tot 15 september is het de Week van de Rechtsstaat. Lees waarom uitvoering van de wet zo belangrijk is en hoe AGIN Otten dit dagelijks waarmaakt.