Wat kost een gerechtsdeurwaarder en wie betaalt de kosten?

Wanneer een factuur onbetaald blijft, wilt u als ondernemer weten welke vervolgstappen mogelijk zijn. Daarbij speelt bijna altijd dezelfde vraag: wat kost een gerechtsdeurwaarder en wie betaalt deze kosten uiteindelijk?

Het antwoord hangt af van de fase waarin het dossier zich bevindt. Een buitengerechtelijk incassotraject werkt anders dan een gerechtelijke procedure. Ook beslaglegging brengt andere kosten met zich mee dan een eerste sommatie. In dit artikel leggen wij uit hoe de kosten zijn opgebouwd en waarom een goede afweging vooraf belangrijk is.

Welke soorten kosten kunnen ontstaan?

Bij het innen van een openstaande vordering kunnen verschillende soorten kosten ontstaan. Niet iedere zaak doorloopt dezelfde stappen. Soms is een duidelijke sommatie voldoende. Soms is een gerechtelijke procedure nodig. In andere situaties moet een vonnis worden uitgevoerd.

De belangrijkste categorieën zijn:

• buitengerechtelijke incassokosten;
• kosten voor ambtelijke handelingen;
• griffierecht;
• kosten voor een eventuele procedure;
• kosten voor executiemaatregelen, zoals beslag.

Wat zijn buitengerechtelijke incassokosten?

Buitengerechtelijke incassokosten zijn kosten die worden gemaakt om een vordering buiten de rechter om te innen. Denk aan het versturen van een sommatie, het voeren van correspondentie en het bespreken van een betalingsregeling.

Bij consumenten gelden wettelijke regels voor het in rekening brengen van incassokosten. Een correcte veertiendagenbrief speelt daarbij een belangrijke rol. In onze blog waarom een correcte 14 dagenbrief zo belangrijk is leggen wij uit waarom deze stap zorgvuldig moet worden uitgevoerd.

Bij zakelijke vorderingen hangt de precieze beoordeling mede af van de afspraken en algemene voorwaarden. Een goed dossier blijft daarom belangrijk.

Wat zijn ambtelijke kosten?

Een gerechtsdeurwaarder kan officiële handelingen verrichten. Daarvoor gelden tarieven. Denk bijvoorbeeld aan het betekenen van een dagvaarding, het betekenen van een vonnis of het leggen van beslag.

Deze kosten zijn niet willekeurig. Voor ambtelijke handelingen gelden wettelijke regels en tarieven. De hoogte hangt af van de handeling die nodig is.

Niet iedere zaak hoeft direct tot ambtelijke kosten te leiden. Wanneer betaling na een duidelijke sommatie volgt, kan een procedure soms worden voorkomen.

Wie betaalt de kosten van een gerechtsdeurwaarder?

Als opdrachtgever maakt u afspraken met de gerechtsdeurwaarder over de kosten van het traject. Afhankelijk van de situatie kunnen bepaalde kosten worden verhaald op de schuldenaar. Dat betekent niet dat iedere euro altijd automatisch wordt terugbetaald.

Wanneer een schuldenaar onvoldoende verhaal biedt, bestaat het risico dat kosten niet volledig kunnen worden geïncasseerd. Daarom is het verstandig om vooraf te beoordelen welke stap doelmatig is.

Een realistische inschatting voorkomt dat u meer kosten maakt dan nodig is. Soms is een betalingsregeling verstandig. Soms is een gerechtelijke procedure passend. Soms moet eerst aanvullende informatie worden verzameld.

Wat kost een dagvaarding?

Wanneer een gerechtelijke procedure nodig is, wordt een dagvaarding uitgebracht. De kosten hangen onder meer samen met de ambtelijke handeling en de verdere procedure.

Daarnaast kan griffierecht verschuldigd zijn. Dat is het bedrag dat aan de rechtbank wordt betaald voor de behandeling van de zaak. De hoogte verschilt per type zaak en per partij.

Voordat een dagvaarding wordt uitgebracht, is het verstandig om te controleren of de vordering goed is onderbouwd. Denk aan facturen, afspraken, algemene voorwaarden en correspondentie.

Wat kost beslaglegging?

Beslaglegging komt meestal pas aan de orde wanneer daarvoor een wettelijke basis aanwezig is, bijvoorbeeld na een vonnis. Een gerechtsdeurwaarder kan dan onder voorwaarden beslag leggen op inkomen, een bankrekening of bepaalde goederen.

Aan beslaglegging zijn kosten verbonden. Welke kosten ontstaan, hangt af van de gekozen maatregel en de uitvoering daarvan. Lees meer over dit onderwerp in onze blog over executoriaal beslag.

Ook hier geldt dat de maatregel doelmatig moet zijn. Bankbeslag heeft weinig zin wanneer er geen saldo beschikbaar is. Beslag op goederen is niet altijd passend wanneer de verwachte opbrengst beperkt is.

Waarom is een kosteninschatting vooraf belangrijk?

Een goed incassotraject draait niet alleen om juridische mogelijkheden. Het gaat ook om een praktische afweging. Welke stap levert naar verwachting het meeste resultaat op? Welke kosten zijn redelijk? En is er voldoende informatie beschikbaar?

Door vooraf naar het volledige dossier te kijken, voorkomt u dat onnodige kosten ontstaan. Soms is vroegtijdig contact met de klant voldoende. Soms is een duidelijke deadline nodig. Wanneer eerdere pogingen geen resultaat opleveren, kan verdere actie juist verstandig zijn.

Wat kunt u zelf doen om kosten te beperken?

Een zorgvuldige administratie helpt om tijd en kosten te besparen. Zorg dat afspraken duidelijk zijn vastgelegd en stuur facturen tijdig. Reageert een klant niet? Wacht dan niet te lang met een herinnering.

Bewaar in ieder geval:

• de oorspronkelijke factuur;
• de opdrachtbevestiging of overeenkomst;
• algemene voorwaarden;
• eerdere herinneringen en sommaties;
• correspondentie over eventuele bezwaren;
• afspraken over betalingsregelingen.

Met een compleet dossier kan sneller worden beoordeeld welke aanpak passend is.

Veelgestelde vragen over de kosten van een gerechtsdeurwaarder

Betaalt de schuldenaar altijd alle kosten?

Nee. Bepaalde kosten kunnen onder voorwaarden worden verhaald, maar het is niet gegarandeerd dat alles volledig wordt geïncasseerd. Dat hangt ook af van de verhaalsmogelijkheden.

Zijn de kosten van een gerechtsdeurwaarder wettelijk vastgesteld?

Voor ambtelijke handelingen gelden wettelijke tarieven. Voor andere werkzaamheden kunnen afspraken worden gemaakt.

Is een procedure altijd nodig?

Nee. Soms wordt betaling bereikt zonder procedure. Dat hangt af van de omstandigheden en de bereidheid van de schuldenaar om mee te werken.

Kan ik eerst een kosteninschatting krijgen?

Ja. Een beoordeling van het dossier helpt om vooraf een realistische inschatting te maken van de mogelijke stappen en kosten.

Wat gebeurt er als beslag niets oplevert?

Wanneer een beslagmaatregel onvoldoende oplevert, kan worden bekeken of andere mogelijkheden bestaan. Daarom is een doelmatige afweging vooraf belangrijk.

Wilt u weten welke stap financieel verstandig is?

Heeft u te maken met een openstaande factuur en wilt u weten welke aanpak passend is? Neem dan gerust contact met ons op. Wij bekijken graag welke stappen juridisch en praktisch verstandig zijn.