Levert uw mkb bedrijf producten of diensten aan een grote onderneming? Dan mag die grote onderneming niet zomaar een lange betaaltermijn opleggen. Sinds 1 juli 2022 geldt voor betalingen van grote ondernemingen aan mkb ondernemingen een maximale wettelijke betaaltermijn van 30 dagen.

Oudere berichten over een mogelijke wetswijziging of een termijn van 60 dagen zijn voor deze situatie dus niet meer actueel. Sinds 1 juli 2023 vallen ook overeenkomsten die al vóór de wetswijziging bestonden onder de maximale termijn van 30 dagen.

Welke betaaltermijn geldt tussen bedrijven?

Voor handelstransacties tussen bedrijven geldt in het algemeen een maximale contractuele betaaltermijn van 60 dagen. Daarop bestaan uitzonderingen en aanvullende regels.

Een belangrijke uitzondering geldt wanneer een grote onderneming een mkb leverancier moet betalen. In die verhouding mag de betaaltermijn maximaal 30 dagen zijn.

Waarom geldt voor het mkb een kortere termijn?

Een lange betaaltermijn kan veel druk leggen op kleinere leveranciers. Zij hebben hun personeel, belastingen, materialen en andere kosten vaak al betaald terwijl de omzet nog niet op de rekening staat.

De kortere betaaltermijn moet voorkomen dat een kleinere leverancier feitelijk als financier van een grote klant wordt gebruikt. Snellere betaling geeft meer ruimte voor de dagelijkse bedrijfsvoering en investeringen.

Wanneer geldt de termijn van 30 dagen?

De regel geldt voor betalingen van grote ondernemingen aan mkb ondernemingen. Of een onderneming juridisch als groot of als mkb wordt gezien, hangt af van de wettelijke criteria. Bij twijfel is het verstandig om dit te controleren.

De betaaltermijn hangt ook samen met het moment waarop de factuur en de prestatie correct zijn verwerkt. Zorg daarom dat uw factuur volledig is en dat u kunt aantonen wanneer deze is verzonden en ontvangen.

Hoe zit het met de overheid?

Ook overheden moeten ondernemers in beginsel binnen 30 dagen betalen. De overheid heeft daarbij niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een voorbeeldfunctie richting leveranciers.

Blijft betaling uit, controleer dan eerst of de factuur correct is ingediend en of er geen inhoudelijke discussie bestaat over de geleverde prestatie.

Wat als een grote klant toch 60, 90 of 120 dagen afspreekt?

Een afspraak die in strijd is met de wettelijke maximale termijn kan niet zonder meer worden afgedwongen. Laat bij twijfel beoordelen welke termijn juridisch geldt voor uw overeenkomst.

Accepteer een lange termijn niet alleen omdat een grote klant meer onderhandelingsmacht heeft. Leg uw betaalafspraken duidelijk vast en controleer of deze passen binnen de wet.

Wat kunt u doen als betaling te laat komt?

Begin met een duidelijke opvolging. Controleer of de factuur is ontvangen, of er een bezwaar is en wanneer de betaling volgens de overeenkomst en de wet had moeten plaatsvinden.

Stuur daarna een betalingsherinnering of aanmaning. Bij zakelijke handelstransacties kan bij te late betaling ook wettelijke handelsrente verschuldigd zijn. Welke kosten en rente u precies kunt vorderen hangt af van de overeenkomst en de omstandigheden.

Wacht niet te lang met opvolgen

Een factuur die 30 dagen te laat is, verdient aandacht. Een factuur die 60 of 90 dagen blijft liggen, is een groter risico. Hoe langer een vordering openstaat, hoe groter de kans op discussie, liquiditeitsproblemen of uiteindelijk oninbaarheid.

Maak daarom vaste momenten in uw debiteurenbeheer. Controleer kort na de vervaldatum, neem contact op en leg gemaakte afspraken vast.

Wanneer draagt u een dossier over?

Blijft een zakelijke klant ondanks herinneringen en contactmomenten niet betalen? Dan kan overdracht aan een incassopartner verstandig zijn. Zorg dat het dossier compleet is met de overeenkomst, algemene voorwaarden, factuur en correspondentie.

AGIN Otten kan beoordelen welke vervolgstap past bij de vordering. Het doel is niet om onnodig zwaar te handelen, maar om een openstaande zakelijke factuur tijdig en zorgvuldig op te volgen.

Voorkom dat uw bedrijf de bank van uw klant wordt

Een goede klantrelatie is belangrijk. Toch hoeft dat niet te betekenen dat u structureel maanden op uw geld wacht. Duidelijke betaalafspraken en consequente opvolging beschermen zowel uw liquiditeit als de zakelijke relatie.

Heeft u te maken met een grote opdrachtgever die te laat betaalt? Neem dan contact op met AGIN Otten om te bespreken welke mogelijkheden er zijn.